やべ、春期講習忘れてた

募集活動は忘却の彼方へ

やっちまいました。
完全にスケジューリングを間違えました。

わすれてたの？

正確には、業務予定を把握していなくて、チラシ配りに行く時期を間違えました。

本校の春期講習会は３月２６日から始まります。
現在は３月１２日ですので、すでに春期講習開始２週間前です。

にもかかわらず、実はまだチラシを配り終えていません。
数日前から慌てて配っているのですが、何とかあと少しで配り終われそうです。

いつものどのくらい前に配ってたっけ

基本はひと月前ですね。
今回３月２６日から春期講習なので、２月末には配り終えておきたかったところです。

いいわけですが、２月末は公立高校入試直前期だったのでチラシ配りのことが頭にありませんでした。
そして、３月第１週は保護者面談をしていますので、チラシ配りに行くことが物理的に不可能でした。

業務チェックする人がいないからこういうことが起こりうるのです。
一人塾長の悪いところが出てしましました。

春期講習に問い合わせあったです？

そういう気配は感じたりします。

問い合わせないのね・・・・

チラシ配り始めたら問い合わせが来ました

まず、夏期講習の時の問い合わせ状況です。
１週間前の問い合わせ：３名
２週間前の問い合わせ：２名
３週間前の問い合わせ：７名

これに対して冬期講習は
１週間前の問い合わせ：０名
２週間前の問い合わせ：４名
３週間前の問い合わせ：３名

１週間前の問い合わせ：０名
２週間前の問い合わせ：３名
３週間前の問い合わせ：５名　うち兄弟生３件

まぁ保護者面談で掘り起こし作業をしていますので、実際は兄弟生の問い合わせが３件あったりします。
でも内部の兄弟生に頼っているとそのうちじり貧になりますので、外部が欲しいところなのです。

ですので今回配るのが遅れてしまったのは痛いところです。
まぁ過ぎたことを言っても仕方がないので、こっから出来るだけ挽回していきたいと思います。

３週間前の週末からチラシを配り始めたところ、外部問い合わせが出てきました。

タイムリーね！チラシ効果か？！？！？

なんと毎日問い合わせが来て、一気に外部問い合わせ５件になりました。

なんにせよ、外部問い合わせは気合が入ります。
今回用意したチラシは２５００部です、もう少しで配り終わりますがなかなかの問い合わせ率です。

（↑どうでもいいネタですが、気になる人はタイトルをコピペしてググってください。）

１２月ころから若干変化はありましたが、今回は明らかにチラシに対するレスポンスが違います。
初めのころは１件/１０００枚の問い合わせでしたが、なんと今回は５件/２０００枚です。

これはすごく良い傾向だと思います。

どういうことです？

本校に興味津々の家庭が相当な数いると言うことです。
チラシが問い合わせのタイミングになっているのです。

今回本校は、在学する中学２年生１０名全員が自己最高点を取ってきました。
この状態でチラシをまけば、まぁ問い合わせがあるのは当たり前でしょう。

うまいラーメン屋には行列が出来ます。
カリスマ美容師は予約でいっぱいでしょう。

それと同じです。
『ポスティング業者に依頼して５万枚撒いたけど問い合わせが無い』
とか
『ホームページにお金かけたけど生徒集まらない』
とか言ってる先生はたぶん、生徒の成績を上げていないのでしょう。

大手勤務時代にもいました、やたら募集活動を活発にやりまくっているにもかかわらず教室がガラガラな教室長。

その人はチラシ配ってる暇あったら、点数が取れるプリントを作るべきね。

今回私は点を取らせたり、合格させたりすることで頭がいっぱいでチラシの配布を忘れていましたが、バイタルパートが崩れていなかったので大事には至りませんでした。

セーフ

気が付いたら、問い合わせ８名です冬期の記録は超え、夏期に迫る数字になっています。
挽回できたと言っても過言ではないでしょう。