2024年3月総括【個人塾経営記録】

塾経営

初めに愚痴

その前に、春期講習+引っ越しで忙しすぎて報告書を書く暇がありませんでした。
投稿の日付は偽造します。

つぶれたわけではありません!
数少ない読者の方!見捨てないデー。

もう一つ言い訳と言うか愚痴と言うか、怒りをぶちまけさせてください。
私の友人に税理士事務所にいる人間がいまして、確定申告を任せていたのです。
そいつは結構有能なやつで、私以外の友人も彼に確定申告をお願いしていたのです。

この友人の一人にとんでもなく責任感の無いやつがいて、3月のぎりぎりになって領収の束を出しやがったんです。

あーあの人ね・・・

マジ最悪です。

その結果何が起こったかと言うと、私の友人のスケジュールが崩壊しました。
そして、その崩壊は私と友人との最終打合せの予定も崩壊させます。
その結果私の仕事のスケジュールや面談日程にも影響を与えました。

そして被害はさらに続きます。
確定申告を任せていた友人がオーバーワークになり、きわめて重大なミスをしたのです。
そして私はそのミスをリカバーするために極めて多忙な中、仕事の合間を縫って税務署に行く羽目になりました。

仕事の仕方は人それぞれかもしれませんが、友人と言う立場に甘えて期限を守らない人間は社会人として最低です。

期限があるから仕事なのよね!
期限が無いのは遊びと同じ!

今月の総括

募集状況

一時60名とか豪語していましたが、まぁそんなに上手く行くわけもなく・・・

結局何人になったの?

52人です!

おおー。最初のノルマ達成ね。

ですです、ちなみに実は書類まちが3数件あります。


なぜか最近高校生の問い合わせが増えています。
高校生向けに作ったチラシをまいていたらもう少し伸びていたかもしれません。
さらに、中学校準備講座がぼろぼろ非継続にならなかったら60名は達成できていたかもしれません。

追わない方針だもんね・・・

大手に努めていたころなら、準備講座の3名は入学させていたかもしれませんが。
まぁ今は入学シロシロ光線は出さないようにしていますので。

実際の問い合わせ数

前回は春期講習の問い合わせ数を出しましたが、春期募集が終わっても問い合わせは続いていました。
結局3月の問い合わせ数は18件とフィーバータイムでした。

31日中18件問い合わせってことは、2日に1回よりも多いペースで問い合わせが来ていたのね。

もう気分はワンダフルぴよひこでした。

よくわからないけど、いい感じなのはわかるわ・・・

ちなみにこの問い合わせ18件のうち、現在13名が通期生として入塾しています。

のこり4件の内訳
他塾の関係で5月入学 :1件   
ほぼ確定で書類待ち  :1件
講習会のみ参加の兄弟生:1件 この子はまた夏期に来ます
まだ継続を迷っている子:1件 親は入れたい派、前回も講習会のみ参加
今から体験が始まる子 :1件

悪くない感じです、今から体験が始まる子以外は今回入塾しない子も次回の講習会は来ます。

講習会入学率は現在77%ですが、有効打でカウントすると94%なんでなかなか良いでしょう。

講習会だけ来てくれる人もありがたいわよね。

大手では、講習会参加者は継続させてなんぼです。
塾によっては、講習生は営業成績としてカウントされないケースもあります。

でも実際は売り上げにもなるし、ちゃんと指導していれば学年が上がってきたときに通期生として入塾してくれたりするもんね。

小学生のうちは講習会だけ参加して、中学生になったら正式に入塾しようと思っているご家庭は相当数いますので、そこを取りこぼすのはナンセンスだと思います。

さぁ!2024年度だ!

もう売り上げはほとんど心配していない

開校から1年経ったところですが、2024年会計(年度ではなく経理上)は予算の段階で12,414,076円となっています。
現状はこれを上回る売り上げとなっていますので、もう売り上げの心配はほぼしなくてもよいと言えるでしょう。

2024/1~2024/12の実質所得は1000万円を超えそうな感じになっています。
2024年度のほうで考えたら余裕で超えます。

次の目標は?

2024年度は人を募集して育てることに重点を置いていこうかと思っています。

タイミーなるもの

弟に教えてもらったのですが、アルバイトの募集のツールで面白いものがありました。

【タイミー】スキマ時間にすぐ働ける!700万人が利用している単発バイトアプリ
すぐ働けてすぐお金がもらえるスキマバイトアプリ、Timee(タイミー)。 面接なし。お金はその日にGET。 働きたい時間に好きなだけ働けます。レストランや居酒屋などの飲食店・コンビニ・アパレル・企業へのワンデイインターンのような仕事が満載。アプリのダウンロード、企業様のお問い合わせはこちら。

これかなりいいです。
まず募集にお金がかかりません。

紹介されたアルバイトの給料の何%かが手数料としてタイミーに支払われると言った内容になっています。

募集広告の掲載に何万もかからないのはうれしいわね
ほかにどんな特徴があるの?

①NG機能があるので、使えなかった人は次回から無に出来ます。
②一度来てくれた人に指名依頼を出すこともできます。
③【直接契約可】ここがすごい!!

てことは、いい感じの人が来るまでひたすらチェンジし続けられるってこと?

そうです、ごいすーなシステムです。

なんで、今年度はこのアプリを使って非常勤講師を確保しに行きたいと思います。

4月の売り上げ

4月頭引き落とし

学年売り上げ人数増減
小学部413,325円25名3名増加
中学部865,700円24名8名増加
高校部69,300円3名2名増加
合計1,348,325円52名13名増加

なんかやたらと増えました。
13人も入塾しています、個人塾の平均生徒数が17名とかいうデータがある中でなかなか立派な数字なのではないでしょうか。

そしてあれです!記念すべき、初3桁万円の売り上げです。

テキスト費が入っているからでしょ?
まだまだね。

今月の経費

項目金額備考
集会所家賃30,000円テスト対策
校舎家賃60,0000円引っ越し!
人件費20,000円もっときて
インフラ12,000円
教材費30,000円ITC含む
雑費50,000円色々買った
合計730,000円

今月の税引前利益は618,325円です。
前回の報告で4月の経費が100万超えると言っていましたが、まだ超えていません。
エアコン業者の安いところを探しているのでまだ発注していないのと、前の校舎の退去費の請求が来ていないからです。
あと、細かいところで言うと、テキスト費の請求も次月に持ち越します。

税引前利益

言いやすかったので前回まで粗利と言っていましたが、正確には税引前利益と言います。
次回からこの名前を使っていきましょう。

累計

引き落とし経費人数税引前利益
2023年度4,884,325円1,949,400円39人2,934,925円
4月1,348,325円730,000円52人618,325円
合計1,348,325円730,000円618,325円

新しい年度が始まるにだ!

来月も経費高いから頑張って!

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